在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业迈向财务数字化的新征程。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数字化带来的巨大变革。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现费用审批流程优化。
困境迷局：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批流程冗长，效率低下。费用审批流程优化成为动力源亟待解决的问题。
破局之道：合思的全方位解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，助力动力源实现费用审批流程优化。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为费用审批流程优化提供了坚实的基础。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生，使费用审批流程更加高效、准确。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用审批流程优化不再是一句空话，而是实实在在的落地实施。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位实现了费用审批流程优化。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量的时间和精力，能够更加专注于业务工作。费用审批流程优化让员工的工作更加轻松、高效。 -
成本节约立竿见影
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用审批流程优化为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。费用审批流程优化让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动对消费进行管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力。费用审批流程优化让企业的财务管理更加规范、有序。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效，动力源就是其中的一个成功案例。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用审批流程优化将是双方未来合作的重要方向之一。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展和持续增长。如果您也想体验费用审批流程优化带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化变革。
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