在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了卓越的能力，尤其在保障财务审计合规上发挥了重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，其财务数据量也十分惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，在传统财务管理模式下，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些数据不仅反映了企业的运营规模，也凸显了财务管理的复杂性和挑战，而财务审计合规更是重中之重。
财务管理困局待解
金牌橱柜在财务管理方面面临着诸多挑战，严重影响了财务审计合规。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印各类文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，给财务审计合规带来潜在风险。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多次交接，增加了档案丢失或损坏的风险，不利于财务审计合规的保障。
存储环节采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，且管理成本高昂。同时，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，给财务审计合规带来不确定性。
在管理利用方面，企业以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。而且，纸质档案的查阅和共享不便，难以满足企业快速决策和财务审计合规的需求。
合思定制专属方案
针对金牌橱柜的财务管理痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有力地保障了财务审计合规。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行存储和管理。这就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使数据更加有序和易于管理，为财务审计合规提供了坚实的数据基础。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这使得企业在进行财务审计时，能够清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和合规性，有效保障财务审计合规。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。各部门可以在一个平台上快速获取所需的档案数据，提高了工作效率，也为财务审计合规提供了便利。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和及时性，有助于保障财务审计合规。
方案实施有条不紊
合思在实施解决方案时，有条不紊地推进各个步骤，确保方案的顺利落地和财务审计合规。
首先，与金牌橱柜进行深入沟通，了解其具体需求。根据需求进行系统对接，将合思的财务数智化平台与金牌橱柜的现有系统进行无缝连接，为数据采集和处理奠定基础。
然后，配置关联规则。通过智能采集环节，利用外部生态的OCR识别、RPA技术等以及内部系统的EAI插件、API接口等多种技术手段，采集金牌橱柜的各类档案数据。这些技术能够准确、高效地获取数据，为财务审计合规提供准确的数据支持。
在预归档服务环节，合思利用集成服务、规则引擎、元数据服务等对采集的数据进行初步处理和管理。对数据进行清洗、分类和标注，确保数据的准确性和完整性，为后续的存储和分析做好准备。
按照统一存储的方案，将整合后的四证数据按照统一标准进行存储。建立完善的数据存储体系，确保数据的安全和可访问性，为财务审计合规提供可靠的数据保障。
为实现业务证据链完整和数据共享，合思搭建会计资料之间的关系，呈现聚合化、结构化、业务化的档案数据结构树。这使得企业能够更加清晰地了解业务流程和财务数据之间的关系，提高财务管理的透明度和合规性，有力保障财务审计合规。
转型成果显著可观
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在财务管理方面取得了显著的成果，财务审计合规得到了有效保障。
档案匹配耗时减少了84%。通过合思的统一存储和智能匹配功能，会计人员无需再进行繁琐的手工匹配，大大提高了工作效率，也减少了因人工操作而导致的错误，为财务审计合规提供了有力支持。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让各部门能够快速获取所需的档案数据，提高了决策效率。同时，也便于审计人员进行财务审计，确保财务数据的合规性。
预估节省总体成本30万 +/年。银行回单无纸化、减少打印成本和存储空间成本等措施，为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务发展中，提升企业的竞争力，也为财务审计合规提供了经济保障。
档案合规性达到了100%。完整的业务证据链和规范的财务管理流程，确保了企业的财务数据真实、准确、完整，符合相关法律法规的要求，有力保障了财务审计合规。
客户盛赞转型成效
金牌橱柜对合思的服务和解决方案表示高度满意。合思的解决方案极大地改善了金牌橱柜的财务管理状况，提高了工作效率。节省的成本让企业有更多资金投入到核心业务发展中，提升了企业的竞争力。完整的业务证据链和合规性保障让企业在面对财务审计等工作时更加从容，能够轻松应对各种审计要求，确保财务审计合规。便捷的数据查阅方式方便了各部门对档案数据的使用，促进了业财融合，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，保障财务审计合规，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
