在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务数据透明化，提升了效率、规范了流程、加强了费控。下面，让我们深入了解汉威科技集团与合思的这场合作之旅。
汉威科技：行业翘楚的财务挑战
汉威科技集团在行业内声名远扬，是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在成本增效方面有着迫切的需求。
一方面，汉威科技集团面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以及时更新预算执行进度。而且预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。实现财务数据透明化，成为解决这些问题的关键。
另一方面，汉威科技集团还存在对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了财务管理的效率，也增加了财务风险。
合思方案：精准出击破难题
面对汉威科技集团的这些挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现财务数据透明化，提升财务管理水平。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算提交，系统会实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让财务数据透明化，避免了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。通过这种方式，实现了对公付款与合同管理的有效衔接，让财务数据透明化，便于实时监控合同的付款和回票进度。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性和合规性，进一步促进了财务数据透明化。 -
自动生成凭证：解放人力的便捷之举
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务数据更加准确和透明。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，实现了财务数据透明化，推动了企业的发展。
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效率提升：财务工作的加速引擎
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思解决方案对汉威科技集团财务工作效率的极大提升。通过系统的整合和自动化处理，财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够更加专注于核心业务，为企业的决策提供更有力的支持。 -
业务管控：精细化管理的有力保障
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度，加强了对业务的管控，实现了财务数据透明化。 -
预算管控：前置预警的风险防线
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准，确保了财务数据透明化。 -
流程规范：企业运营的有序轨道
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范和有序，进一步保障了财务数据透明化。
客户反馈：高度认可与信任
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在实现财务数据透明化方面的实力。
未来展望：携手共进，深化合作
随着企业的不断发展，汉威科技集团与合思有望进一步深化合作，探索更多的财务数字化应用场景，实现业财融合的深度发展。通过持续的合作，双方将共同推动汉威科技集团的财务数字化转型，为企业的发展提供更强大的支持，让财务数据透明化成为企业发展的有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数据透明化带来的改变和价值。
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