在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，开启了财务数智化的新征程。
动力源财务困境：转型路上的荆棘
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流程繁杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这就极易出现假票、错票、重票的情况，而且大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作，费用分析报告的生成也变得困难重重。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，在做出决策时缺乏准确的数据支持，费用分析报告也不能及时反映企业的真实财务状况，影响了企业的运营效率和决策的科学性。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。这些问题都给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战，费用分析报告难以全面、准确地反映企业的费用情况。
合思方案：精准把脉对症下药
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分析报告提供了准确、及时的数据来源。 -
无需报销高效合规
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理效率，也为费用分析报告的生成提供了有力的支持。 -
连接强大打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用分析报告能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
方案落地：循序渐进稳步推进
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系统对接数据先行
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统对接和数据同步，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行连接。通过这一步骤，确保了人员、订单等基础数据和业务数据的实时更新和共享，为后续的业务流程数字化转型奠定了坚实的基础，也为费用分析报告提供了准确的数据基础。 -
员工培训熟悉流程
接下来，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的操作流程和系统功能。培训内容包括如何在申请单中设置差标、如何在合思商城进行因公消费等。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率，同时也为费用分析报告的准确性提供了保障。 -
试点推广全面革新
合思采取逐步推进的方式，从部分部门和业务场景开始试点，如营销中心、人力资源部等。根据试点情况进行调整和优化，确保方案的可行性和有效性。在试点取得成功后，再进行全面推广。这种循序渐进的方式，使得动力源的业务流程数字化转型能够平稳进行，费用分析报告也能够更好地反映企业的财务变化。
转型成果：效益显著令人瞩目
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效率提升体验革新
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，费用分析报告也能更及时地反映企业的资金流动情况。 -
成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。费用分析报告的质量也得到了显著提升，能够为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控决策精准
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用分析报告成为了企业管理者决策的重要依据。 -
员工减负体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。费用分析报告也能更好地反映员工的消费情况，为企业的费用管理提供参考。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值，也为费用分析报告的可信度提供了有力的支撑。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，让费用分析报告为企业的发展提供更精准的支持。
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