在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化变革至关重要。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务的数字化。然而，传统报销模式下会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，适时推出了合思档案管理平台，一款强大的财务管理自动化工具，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
全链无忧：合思档案整体解决方案
合思档案犹如一位智慧的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为一款卓越的财务管理自动化工具，合思档案以自身为核心，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，为企业提供了可参考借鉴的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案的整体解决方案中找到适合自己的财务管理之道。
功能制胜：合思档案核心优势揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色，它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。作为一款出色的财务管理自动化工具，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子凭证。在档案制档时，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。可以根据不同的用户角色和需求，设置不同的访问权限，保证档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的实际情况进行灵活扩展，满足多样化的管理需求。
在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，并且可以在一站式预览界面中查看档案详情。在线借阅功能方便员工借阅档案，而异构系统联查则可以实现不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。使用合思档案这款财务管理自动化工具，企业可以节约大量成本，如减少纸张打印、存储等成本，以及降低人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
实战见证：合思档案行业应用成果
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，众多企业通过使用这款财务管理自动化工具，实现了显著的降本增效和管理提升。
好想你健康食品股份有限公司原本存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案通过打破壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理等方案，成功解决了该企业的痛点。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。该企业原本面临成本高、效率低、合规难等痛点，合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，为其带来了显著的收益。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。该企业原本在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题，合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方案，解决了这些问题。
携手合思：开启财务数智化升级之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择充分证明了合思档案这款财务管理自动化工具的可靠性和价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案，能够帮助企业顺应这一趋势，提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
