智能会计工具助力企业财务数字化转型

智能会计工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的关键趋势,它是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。

全维赋能:合思的多元产品与服务体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务版图。

其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,犹如一张细密的大网,构建了全场景聚合消费生态。而业务场景同样多元,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态,让企业的各项业务在数字化的轨道上顺畅运行。

合思的PaaS平台更是亮点十足。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性,为企业提供了强大的技术支持,就像给企业的财务管理装上了智能的翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。合思的这些产品与服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理的效率和质量,是企业财务数字化转型不可或缺的智能会计工具。

核心利器:合思关键产品功能揭秘

  • 费控:全链路智能费控大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的保护罩。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。合思费控作为一款智能会计工具,极大地提升了企业费用管理的效率和精准度。

  • 商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城通过这些独特的功能,帮助企业降低差旅成本,提升差旅管理的效率,是企业差旅管理的得力智能会计工具。

  • 档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化。

使用合思档案后,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性。合思档案就像一位忠诚的守护者,为企业的电子会计档案保驾护航,是企业档案管理的优质智能会计工具。

优势凸显:合思对比传统管理之锋芒

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。

传统的手工报销或电子化报销,往往存在流程繁琐、效率低下等问题。而合思的无需报销分级标准从L1到L5不断进化,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。例如,L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。而传统方式往往难以有效协调这三流关系,容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题。合思作为智能会计工具,在提升企业财务管理效率和质量方面具有不可比拟的优势。

实战见证:合思在多行业的卓越成效

  • 动力源:效率飞升的数字化之旅
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思的智能会计工具为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅成本管控的成功典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。合思的智能会计工具成为了徐福记财务管理的得力助手。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的智能变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了档案管理的智能化变革,提高了档案管理的效率和安全性。合思的智能会计工具为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了全新的体验。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将持续拓展服务范围和行业覆盖,结合新技术如AI等进一步提升产品性能,为企业打造更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。

如果您也想体验智能会计工具为企业财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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