在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以“不吃火锅，就吃烤匠”这句响亮口号闻名的麻辣烤鱼品牌烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，坚持高标准直营门店运营，从原材料采购到门店售卖全程严格监管，确保每一份烤鱼都能达到品质要求。而合思在连锁零售业财务数智化方面为烤匠量身定制的解决方案，更是取得了显著成效，让我们一同深入探究。
烤匠：业务困局待解
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严苛标准下的直营模式
烤匠始终坚守直营门店策略，致力于打造高标准的餐饮体验。从原材料采购到门店售卖，烤匠建立了全流程监管体系。奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，确保每一道菜品都符合标准化质量要求。这种对品质的执着追求，虽然赢得了消费者的口碑，但也给企业的运营管理带来了一定挑战。 -
复杂财务工作的重担
烤匠的财务团队承担着繁重的数据分析任务。每月月初5号，他们需要为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为各门店设定各项费用的标准区间，以便精准定位异常费用。同时，对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还需处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。然而，现有的财务流程存在诸多问题。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，报销单经常被驳回重新提交，导致报销到账速度缓慢。财务人员需要人工查验发票并手工录入凭证，工作效率低下。此外，参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，信息管理混乱。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率和决策准确性，成为企业发展的阻碍。
合思：量身定制良方
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简化报销流程
烤匠引入合思费控产品，旨在将店长的财务工作流程进行最简化规范。合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。通过这种方式，店长无需再为复杂的报销流程烦恼，只需在手机上按照系统引导填写相关信息即可。 -
智能发票处理
合思费控具备发票自动验真查重功能，财务部门利用这一功能对发票进行审核，大大减少了人工查验的工作量。同时，系统能够自动化完成95%以上的凭证录入工作，提高了财务工作的效率和准确性。 -
供应商在线协作
针对烤匠与商场（外部供应商）结算和对账困难的问题，合思费控提供了在线协作解决方案。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，实现信息的留痕和共享。这不仅解决了促销活动结算和对账的难题，还提高了双方的沟通效率和合作质量。
方案落地：步步为营
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规范报销流程
店长在移动端提交报销单时，按照引导式填单的方式，确保报销流程的规范性。系统会提示店长填写必要的信息，避免因信息缺失或错误导致报销单被驳回。 -
高效发票审核
财务部门通过系统的自动验真查重功能对发票进行审核。系统会快速识别发票的真伪和重复情况，并将审核结果及时反馈给店长。这一过程大大减少了人工审核的时间和工作量，提高了审核效率。 -
自动化凭证录入
系统自动化完成大部分凭证录入工作，将报销数据准确无误地录入财务系统。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。 -
信息共享与留痕
商场（外部供应商）通过在线协作，在系统内处理发票、审核对账单。系统会记录每一个操作步骤，实现信息的留痕和共享。这使得烤匠和商场之间的沟通更加透明、高效，解决了以往结算和对账困难的问题。
成效彰显：效益显著
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报销效率大幅提升
合思费控的应用使得烤匠的报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。同时，报销单支持评论和修改功能，方便店长和财务人员之间的沟通和协作。 -
财务负担显著减轻
95%以上的系统自动化完成凭证录入工作，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
结算对账难题解决
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，彻底解决了烤匠参与商场统一促销活动时的结算和对账困难问题。 -
赋能门店增长
财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控系统给出每个门店的各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用。这使得财务团队能够为门店运营提供更有针对性的建议，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
烤匠心声：赞誉有加
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店长的轻松之选
烤匠的店长表示：“门店花费众多，报销要求繁琐，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理大量发票和报账工作，实在让人头疼。后来使用了合思费控系统，一切变得轻松多了。我直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票后系统自动识别，从之前需要填写大量信息到现在只需要点一点就能搞定，让我有更多精力和信心管理好门店。” -
CFO的协作之喜
烤匠CFO说：“我们在泸州市开的第一家店是开辟下沉市场的首次尝试，业务部门对数据非常关注。财务部门分析了门店几个月的收支情况，发现开业前3个月的数据表现良好，但后期‘后劲不足’，会员的消费频次与其他门店相比有明显差距。我们将数据反馈给业务部门后，他们进行了调研，发现这家店附近是学校和机关单位，消费者画像相对单一。基于此，财务部门建议通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群，后来尝试的效果还不错。通过这样的协作，业务部门非常愿意和我们要数据，合作积极主动。”
连锁零售企业：合思之邀
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业可以解放双手、释放创造力，实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而有效的财务费用控制措施是企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案，正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
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