在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案，助力其解决财务痛点。
动力源困境：财务数字化转型荆棘路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且准确性也难以保证。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙招：精准化解动力源财务难题
针对动力源的财务痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务成本。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地征程：合思方案稳步推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。通过不断的调试和优化，确保系统之间的无缝衔接，实现数据的实时共享。
为了推广无需报销模式，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过规范消费流程和报销流程，让员工逐渐适应新的模式，提高了员工的使用体验和满意度。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析费用分析报告，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思凭借专业的财务数字化解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
