鸣鸣很忙携手合思,开启企业费用审核数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启企业费用审核数智化新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅15天,拥有业内首屈一指的高周转率。10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,从提交到归档,门店报账至多24h。如此卓越的成绩,不禁让人好奇,合思的解决方案究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变?下面就让我们深入了解一下。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战之路

鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。在鸣鸣很忙高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐,体验也较差。
门店报销由总部财务负责,过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。企业费用审核在这样的流程下,变得异常艰难。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
在费用申请方面,合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项校验和计算,大大提高了报销效率,也让企业费用审核更加精准。
对于门店发票管理,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案不仅节省了人力物力,还让发票管理更加规范,企业费用审核也更加轻松。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。在企业费用审核过程中,这些自动化功能能够有效避免人为错误,提高审核的准确性和效率。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为企业费用审核提供了有力支持。

显著成效:效率提升与成本降低的双赢

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这些人员可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中,企业费用审核也不再成为他们的负担。
在合思系统内,零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。企业费用审核在这样的精细化管理下,能够更好地控制成本,提高企业的经济效益。
合思的系统实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业费用审核更加高效、准确,财务人员可以从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

高层反馈:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
在孙浩看来,合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。通过优化企业费用审核流程,提高财务管理效率,鸣鸣很忙能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。

未来展望:携手共进,迎接新挑战

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思可以凭借其持续的技术创新和专业服务能力,为鸣鸣很忙提供更贴合其发展的解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,提升系统的性能和功能,为鸣鸣很忙的企业费用审核提供更加智能化、自动化的支持。同时,合思也将加强与鸣鸣很忙的沟通与协作,深入了解其业务需求,为其量身定制更加个性化的解决方案。

行动号召:借鉴成功经验,开启转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已在连锁零售业拥有众多成功案例。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本控制、运营效率等问题,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思的解决方案,一起开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,让企业费用审核变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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