在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平成为了决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务管理自动化工具，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。这些成效不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
动力源：传统财务管理困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务管理自动化工具来解决这些问题。
合思方案：精准施策创新破局
合思为动力源提供的财务管理自动化工具解决方案具有很强的针对性和创新性。在系统集成方面，合思充分发挥自身技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的财务管理自动化工具还具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型价值
动力源应用合思的财务管理自动化工具后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制、事后分析的全程管控，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理自动化工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务管理自动化领域的实力。
未来展望：携手共进拓展合作空间
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思的财务管理自动化工具将不断升级和完善，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务管理自动化工具。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
