在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域经历了会计电算化和财务信息化的重要阶段,如今正朝着财务智能化的高阶目标稳步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一座桥梁,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
然而,企业费用支出管理的现状却不容乐观。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却广泛存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销工作繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为企业发展道路上的一块“顽疾”,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,通常采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。中国企业在财务数字化转型的进程中,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,迫切需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。
面对这些难题,合思为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的“财务管家”,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的“财务工具箱”,满足企业在不同场景下的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,如同一张紧密的“服务大网”,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品:核心功能与独特优势
合思的费控管理能力具有明显的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像乘坐了一辆“报销直通车”,轻松快捷地完成报销。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思可以实现业务系统与财务系统的完美打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能对于税务会计来说,就像是一个得力的“助手”,帮助他们轻松应对电子发票的新兴开票形式。同时,合思的费控管理系统还具备强大的电子发票管理能力,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比搭建了一座“数据桥梁”,让企业内部各个系统之间的信息能够自由流通,为企业管理决策提供准确、及时的数据支持。
合思应用:多行业的成功典范
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等诸多问题。中国某知名制药公司选择了合思,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连实现一键支付,解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。合思就像一位“医药行业财务专家”,为药企的财务管理带来了新的活力。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了企业的费控管理效率和决策的科学性。合思成为了软件行业企业费控管理的“得力伙伴”。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。合思就像一把“连锁经营财务钥匙”,打开了连锁企业财务管理的新局面。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供优质的财务数智化服务。
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