在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它如同一场悄然而至的变革风暴,重塑着企业财务管理的格局与模式。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在这场变革中扮演着至关重要的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。合思,无疑是企业财务数字化转型道路上值得信赖的智慧化财务工具。
合思产品:数字化财务服务的创新先锋
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,是智慧化财务工具中的佼佼者。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精准聚焦未来财务人的需求,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个综合性的财务服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。合思就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动有机整合,让财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能:合思智慧化财务工具的强大武器
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智慧化财务工具中的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。合思费控就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城就像一位精明的旅行管家,为企业规划最经济、最便捷的差旅方案。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是智慧化财务工具中的得力助手。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,大大提高档案管理的效率和安全性。合思档案就像一个智能的档案库,将企业的会计档案有序存储、快速检索。
- 收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理是合思智慧化财务工具的重要功能之一。它全场景覆盖企业的收支业务,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。收支管理就像一位敏锐的财务分析师,为企业的资金流动提供精准的分析和决策支持。
优势对比:合思智慧化财务工具脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的智慧化财务工具具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务效率的革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商和比价,让企业差旅费用可节约35%。合思档案则可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障数据安全合规100%。
收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在众多智慧化财务工具中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
应用案例:合思智慧化财务工具的实战验证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展过程中,面临着财务管理的巨大挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了智慧化财务工具解决方案。
通过合思的系统,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思智慧化财务工具在大型企业中的强大应用价值。
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徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能发挥了巨大作用。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智慧化管理为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:大数据下的高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司在面对凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据时,合思档案展现出了强大的处理能力。2023年6月,该公司入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效管理为企业的财务数据安全和利用提供了有力保障。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思的智慧化财务工具帮助汉威科技集团解决了相关财务问题,助力其顺利实现财务数字化转型。
展望未来:合思智慧化财务工具持续领航
合思作为智慧化财务工具的提供者,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,目前已服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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