在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务不断拓展的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而费用审批流程优化成为了其亟待解决的关键问题。
连锁之困：业务背景下的痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是巡店督导们低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用审批流程优化迫在眉睫。
合思良方：量身定制的解决方案
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙的痛点，为其引入了无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙实现费用审批流程优化。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地发起报销申请，费标差标自动校验确保报销符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了报销的准确性，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算则满足了不同业务的需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
此外，合思还引入了自动化精细核算机制。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用审批流程优化的同时，保障了财务安全。
落地之路：实施过程与步骤
合思与鸣鸣很忙紧密合作，推动解决方案的实施。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过系统的搭建和数据的对接，鸣鸣很忙实现了业务流程的数字化转型。费用审批流程优化不再是纸上谈兵，而是实实在在地落地生根。每一个环节都在系统的监控下高效运转，为企业的发展提供了有力的支持。
成效显著：取得的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这是费用审批流程优化带来的直接成果。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出，也证明了费用审批流程优化的重要性。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了费用审批流程优化，提升了企业的运营效率和竞争力，得到了客户的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于众多连锁零售企业来说，费用审批流程优化是提升企业竞争力的关键一步。如果您也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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