在当今企业的运营管理中，财务费用控制措施显得尤为重要。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制效果，因此寻找有效的财务费用控制措施迫在眉睫。
合思全维破局：提供财务费用控制措施综合方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务费用控制措施提供了全面的支持。
合思平台具备强大的功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，这些功能能够有效助力企业进行费控管理，是企业实施财务费用控制措施的有力工具。
合思商城的资源也十分丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司。这能为企业提供更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案，进一步优化企业的财务费用控制措施。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的方式为企业的财务费用控制措施增添了更多的可操作性和精准性。
合思功能亮点：凸显财务费用控制措施独特价值
合思费控平台在多个方面展现出了显著的优势，为企业的财务费用控制措施提供了独特的价值。
从单据处理环节来看，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，同时也降低了成本，是财务费用控制措施的有效体现。
在支付环节，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，进一步优化了企业的财务费用控制措施。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率，为企业的财务费用控制措施提供了有力的支持。
合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本，是一种创新的财务费用控制措施。
合思实战典范：验证财务费用控制措施显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案，切实体验到了财务费用控制措施带来的显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效优化企业的财务费用控制措施，提高企业的运营效率。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案能够针对企业的具体问题，提供有效的财务费用控制措施，提升企业的管理水平和员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分显示了合思的解决方案在控制差旅成本方面的显著效果，是企业实施财务费用控制措施的成功案例。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思的自动化解决方案能够提高员工的满意度，减少人力成本，是一种高效的财务费用控制措施。
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