费用审批自动化助力连锁零售业财务数智化转型

费用审批自动化助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。同时,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业更加深刻地意识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,显得尤为关键。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,许多企业的财务管理依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思针对连锁零售业的这些痛点,推出了全面的解决方案,其中费用审批自动化更是其中的关键亮点。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。费用审批自动化贯穿其中,让整个流程更加高效。

该解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端,包括店长、区域经理等,他们可以借助系统更专注于业务开展,无需在繁琐的审批流程中耗费过多精力。费用审批自动化使得他们提交的费用申请能够快速得到处理,提高工作效率。运营中台的品牌营销、电商运营等角色,也能通过系统及时掌握业务动态,确保各项营销活动的费用审批及时准确,为业务的顺利开展提供保障。管理决策层的业务主管和老板/决策层,能够通过系统获取全面的数据,做出更加科学的决策。费用审批自动化带来的数据实时性,让他们能随时了解企业的费用支出情况,更好地进行成本控制。

在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,系统都能及时采集相关数据。费用审批自动化与数据采集紧密结合,确保每一笔费用的审批都有准确的数据支撑,及时反映业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。费用审批自动化为数据的准确分析和呈现提供了基础,使得企业能够更好地利用数据进行决策。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用审批自动化过程中,财务人员能够更加高效地处理数据,确保每一笔费用的审批都符合企业的财务规定。他们可以利用先进的数据分析工具,对费用审批数据进行深入分析,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。费用审批自动化依托于完善的分析体系,使得费用审批流程更加规范、透明。从费用申请的提交、审核到最终的支付,每个环节都有明确的规则和流程,确保数据在流转过程中不出现差错,为企业的财务管理提供坚实的保障。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。费用审批自动化紧密结合业务实际,根据不同的业务场景设置不同的审批规则。例如,对于营销活动的费用审批,会考虑到活动的预期效果和预算控制;对于门店的日常运营费用审批,会结合门店的实际经营情况进行审核。这样既能满足业务的需求,又能实现有效的成本控制。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具实现了费用审批自动化,管理者可以通过系统实时查看费用审批的进度和结果,了解企业的费用支出情况。系统还提供了丰富的报表和分析功能,让管理者能够深入了解各项费用的构成和变化趋势,为决策提供有力支持。

成功典范:合思解决方案连锁零售应用案例

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,其中费用审批自动化发挥了重要作用。它解放了高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。费用审批自动化使得每一笔采购费用都能快速得到审批,减少了中间环节的延误,提高了采购效率,同时也降低了采购成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,费用审批自动化使得财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。费用审批自动化确保了每一笔费用的审批都能及时完成,使得财务数据能够及时准确地反映门店的经营情况,为经营决策提供有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。费用审批自动化让店长无需再花费大量时间在费用审批上,能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。费用审批自动化提供的准确数据,为财务团队的分析提供了基础,使得他们能够更好地指导业务发展。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。费用审批自动化确保了每一笔营销费用的审批都能符合企业的营销战略,提高了营销效果。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。费用审批自动化为数据的及时准确采集和分析提供了保障,使得财务部门能够更加高效地开展工作。

在当前的市场环境下,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,其中费用审批自动化能够帮助企业提高效率、降低成本,挖掘净利润,唤起增长新动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,希望抓住机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用我们的费用审批自动化解决方案,体验其为企业带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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