在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。其中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好契机。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理上，一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。在这样的背景下，企业急需一套有效的费用合规方案来解决这些问题。
数智领航：合思全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其费用合规方案能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能革新：合思产品优势尽显
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的层级提升，最终实现高级无需报销阶段。在这一阶段，人工将完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在L5阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请，系统就能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过数据赋能企业财务数字化转型，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
行业深耕：合思方案成效显著
-
医药行业破局
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司引入合思费用合规方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的线上化程度，降低了人工处理量和支付过程的人工耗损。 -
软件行业增效
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。中国某上市软件服务公司使用费控软件主要为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。 -
连锁经营行业升级
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司，面临多种对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有能力和实力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，以适应企业不断升级的费控管理需求，为企业提供更综合的费用合规方案。
选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的费用合规方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
