在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在市场中占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的殊荣。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
典型客户：动力源的财务困境
动力源：行业先锋的成长烦恼
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，员工规模达到2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多重痛点：传统财务模式的困局
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得审批流程漫长，效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一种高效、智能的解决方案来突破困境。
合思方案：智能费用监控破局之道
系统集成：打通数据壁垒的桥梁
合思针对动力源的具体情况，制定了一系列精准的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递，提高了企业的决策速度和准确性。
无需报销：提升员工体验的秘诀
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以进行聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
智能费用监控：全程管控的利器
合思的解决方案中，智能费用监控是一大亮点。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种智能费用监控模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
显著成果：效率与成本的双赢
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计成本节约：人员压力减轻
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合规费控升级：决策更加精准
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能费用监控系统确保了每一笔费用的支出都符合规定，避免了不必要的浪费和风险。管理者能够实时掌握企业的财务状况，通过对数据的分析和挖掘，做出更加精准的决策。企业从传统的事后追责模式转变为事前预防、事中控制、事后分析的全程管控模式，经营管理水平得到了显著提升。
合思优势：引领财务数字化转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其智能费用监控系统，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，如数据分散、流程复杂、合规难等。
已有众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。选择合思，企业可以获得专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能费用监控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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