费用审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

费用审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化转型的浪潮中,企业正经历着前所未有的变革。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,却让众多企业面临着诸多棘手的痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,核心痛点在于成本增效困难,现实与理想差距较大。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平,因此,企业迫切需要一套完善的财务数字化解决方案,而合思财务数字化解决方案应运而生。

合思实力:科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务模式,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

核心功能:精准击破财务痛点

  • 强大系统集成 打破数据壁垒
    合思解决方案具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持,也有助于费用审批流程优化。

  • 无需报销模式 提升员工与财务效率
    合思的无需报销模式优势明显。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思系统可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,进一步促进了费用审批流程优化。

  • 精准预算管控 防止费用失控
    在预算管控方面,合思也有着出色的表现。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理,为费用审批流程优化提供了重要保障。

  • 发票智能处理 提高核算效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,拥有多种发票使用规范,能够显著提高发票识别效率。赛傲生物使用后,财务核算效率提升了90%。发票处理作为财务工作中的重要环节,合思的智能处理功能大大减轻了财务人员的工作负担,也为费用审批流程优化提供了便利。

应用场景与成功案例:见证卓越成效

  • 广泛应用场景 满足多样需求
    合思解决方案的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同的应用场景能够满足企业在不同业务环节的财务需求,为企业提供了全方位的财务支持,有助于费用审批流程优化。

  • 动力源:操作革新 效率飞升
    动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力,也为费用审批流程优化提供了成功范例。

  • 汉威科技:统一收口 管控升级
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这种高效的管控模式,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,进一步优化了费用审批流程。

  • 派克新材:报销加速 核算提效
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些数据充分体现了合思解决方案在提高企业报销效率和核算效率方面的显著优势,也为费用审批流程优化提供了有力的实践证明。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业的财务效率和管理水平。合思以其强大的技术实力、广泛的生态连接和丰富的行业经验,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就选择合思财务数字化解决方案,与众多优秀企业一起,共同开启高效、便捷、智能的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入合思的大家庭,享受先进的财务数字化服务,释放企业财务潜能,为企业的长远发展奠定坚实基础。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的费用审批流程优化效果,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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