在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的关键意义，而成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的新时代。为了适应发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，让我们走进鸣鸣很忙集团的财务数智化转型故事。
鸣鸣很忙：零食王国的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌巨头，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这一系列的报销难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思赋能：解锁财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其提供了全面的财务数智化解决方案，助力其实现业财融合，提升运营效率。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了企业的财务管理效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一解决方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
自动化精细核算：车补自动计算
合思解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。 -
采购流程数字化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，自动生成报表。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
转型成果：净利润与周转率双提升
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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成本降低与结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动生成报表的功能，让企业能够及时掌握财务数据，做出更加精准的决策。 -
高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。自动生成报表的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
门店标准化与扩张
零食很忙的数字化助力其在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，门店标准化更快落地。企业能够更好地控制运营成本，提高服务质量，实现可持续发展。
财务数智化对于连锁零售企业来说至关重要。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
