财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型

财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立阻碍数据流通,报销流程繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,成本控制难题更是像一座大山压在企业发展的道路上。传统的财务管理方式在这些问题面前显得力不从心,难以满足企业高效运营和持续发展的需求。

企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响企业常态化业务的处理效率。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障等问题,如同紧箍咒一般制约着企业的发展步伐。不同行业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,迫切需要匹配度更高的专属解决方案,才能找到适合自身的发展路径。

而合思的财务管理自动化工具,正是为解决这些企业财务数字化痛点而生的一剂良方。

合思整体解决方案:搭建财务数字化桥梁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业轻松实现业财融合。

合思还提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的数字化阶段。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时风控体系,为企业支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放了双手。

合思产品核心功能:开启财务高效管理新时代

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。合思费控就像一个贴心的财务管家,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,真正为企业节省了差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等,有效提升了档案管理效率,减少了耗时和成本,保障了数据安全合规。就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖解决对公难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思付款、合思收款和合思BI分别具备相应的流程和功能,为企业稳健运营和科学决策提供了有力支持。

合思产品行业应用:多行业成功典范

  • 制造业:动力源的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的财务管理自动化工具实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案就像一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
    徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在快消新零售行业的激烈竞争中,实现了成本的有效控制和利润的提升。

  • 建筑设计行业:中交水规院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水规院的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率,保障了数据安全。

  • 国央企和大型上市公司:合思服务众多典范
    合思还服务了众多国央企和大型上市公司,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,金融行业的中原证券、浙商证券等,零售行业的永辉超市、欧莱雅等。这些企业通过合思的财务管理自动化工具,在财务数字化转型中取得了良好成效,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务管理自动化工具,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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