在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式更是成为了企业发展的掣肘，存在着归档难、查找慢、成本高以及数据安全难以保障等问题。
以好想你为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜的纸质档案查找效率极低，只能人工逐一翻查，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师管理大量纸质档案，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。高新兴在电子源文件保存方面，由于未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，寻找一种智慧化财务工具来解决这些痛点迫在眉睫。
合思敏锐地洞察到了企业的这些需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款智慧化财务工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
打通数据壁垒：合思档案的整体解决方案
合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，致力于打破传统财务档案管理的数据孤岛，实现档案数据同源。就像金牌橱柜，通过合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，让数据不再分散孤立。
同时，合思档案通过自动组装等功能，极大地提升了审计效率。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。好想你借助合思档案，实现了内外审计以档案数据为标准，大大提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。
此外，合思档案作为智慧化财务工具，还支持多系统对接，具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴通过合思档案对接各类异构系统，实现了档案数据的自动采集，让数据的获取更加便捷、高效。
功能亮点：全方位的电子会计档案管理
合思档案作为智慧化财务工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据准确高效采集。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案数据，为财务管理提供有力支持。
档案制档时，合思档案发挥智慧化财务工具的优势，具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。让每一份档案都符合企业的管理要求和法规标准。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。企业员工可以快速找到所需的档案，提升工作效率。
收益显著：降本增效合规发展
使用合思档案这一智慧化财务工具，企业能够获得显著的收益。
首先是显著降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这大大减轻了企业的财务负担。
其次是大幅提升工作效率。高新兴通过合思档案实现归档效率提升90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
再者是保障档案合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业的财务管理更加规范。
最后是实现低碳可持续发展。杭州西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：满足多元需求
合思档案这一智慧化财务工具适用于多种典型场景。
在财务审计场景中，合思档案提供辅助审计、审计抽凭、穿行测试等功能。高新兴使用合思档案后，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审，让审计工作更加顺利。
在报销场景中，员工可以实现无纸化报销。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，提升了员工的报销体验。
在档案管理场景中，合思档案实现了档案全流程的数字化管理，从采集、制档、管理到利用。它对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，让档案管理更加高效、规范。
在业财融合场景中，合思档案打破业务和财务系统的数据壁垒，实现数据共享和协同。金牌橱柜通过合思档案实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让业务和财务更加紧密地结合在一起。
客户成功案例：见证卓越价值
众多企业使用合思档案这一智慧化财务工具后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业与合思合作，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智慧化财务工具合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一智慧化财务工具，开启财务数智化新篇章。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能和价值。
