在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们通过赛傲生物这一具体客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛般缓慢。预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被耗费在这些繁琐的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。一份及时准确的费用分析报告对于企业决策至关重要，而赛傲生物在传统财务模式下难以实现这一目标。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
针对赛傲生物面临的诸多财务问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精准把控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理建立了一个精准的“导航系统”，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。在费用分析报告中，这些项目信息能够为企业提供详细的费用支出依据，帮助企业更好地控制成本。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的支出更加透明、可控，企业能够及时发现费用异常情况，并做出调整。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地分析项目成本，为费用分析报告提供更有价值的数据。
- 多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。这就像给员工配备了一个“移动报销办公室”，无论身处何地，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也减少了报销过程中的人为错误，为费用分析报告提供了准确的数据来源。
成果展现：赛傲生物财务变革的显著成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像一场“报销速度革命”，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在费用分析报告中，报销和核算效率的提升能够直观地体现出来，为企业管理层提供重要的决策依据。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为费用分析报告提供了详细的数据支持。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种数字化的采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也为费用分析报告提供了完整的采购数据。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在费用分析报告中，这些动态数据能够为企业管理层提供实时的费用信息，帮助他们及时发现问题、解决问题，做出更加明智的决策。
结语：选择合思，开启财务数智化转型新征程
合思费控无需报销解决方案对于赛傲生物而言，具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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