在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的服务,在财务数智化领域崭露头角。
合思是一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持,而其智能费用监控功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化服务大揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这意味着企业员工的各种因公消费都能在合思的平台上得到便捷的处理,真正实现了智能费用监控的全面覆盖。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种方式,合思能够更好地连接企业的业务和财务,实现数据的实时共享和智能分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。智能费用监控在这个过程中,能够实时追踪企业的各项费用支出,确保每一笔消费都合理合规。
核心利器:合思产品技术功能剖析
合思PaaS平台是合思的强大技术后盾,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够更加灵活地应对各种复杂的财务场景,实现智能费用监控的精准化和高效化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能费用监控贯穿始终,能够实时监控每一笔费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,大大提高了企业费用管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,智能费用监控能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅成本,提高企业的经济效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,而智能费用监控则能够在档案管理过程中,对相关费用的凭证和记录进行实时监控,确保档案的真实性和完整性。
优势凸显:合思对比传统方式的卓越之处
与传统的财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。通过智能费用监控,它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。而且,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,使得企业的财务管理更加规范和透明。
合思档案在智能费用监控的助力下,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
合思商城通过智能费用监控,帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分展示了合思在费用控制方面的强大能力。
合思付款在智能费用监控的作用下,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些优势使得企业的资金管理更加高效和有序。
实战见证:合思产品在企业的实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业通过合思的智能费用监控功能,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。智能费用监控在其中发挥了重要作用,确保了大量数据的准确处理和安全存储。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,通过智能费用监控实现了对企业财务的精准把控。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的相关服务。合思的智能费用监控功能为中影股份的财务管理提供了有力的保障,确保了企业各项费用的合理支出。
展望未来:合思优势价值与发展前景
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。通过智能费用监控,合思能够帮助企业更好地管理财务,实现资源的优化配置。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数字化进程。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思的智能费用监控功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。