在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的飞跃，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业装上了一台强劲的“数字引擎”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思，动力源实现了多系统集成，让数据自由流通，操作体验焕然一新，彻底打破了数据孤岛的束缚。合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到了数字化带来的便利，消费在申请单和差标管控下，每一笔都合规合理。同时，动力源借助合思解决方案，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
动力源：传统财务模式下的挑战之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。这就如同在黑暗中摸索前行，企业发展面临着诸多不确定性。
合思：定制化解决方案破局之道
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效、合规，真正实现了财务数字化的变革。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，成效显著。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本上得到了有效控制，同时也提高了资金的流转效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明、可控。
动力源心声：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手未来：开启企业财务数智化之旅
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的变革与优势。
自动生成报表是合思解决方案中的一项重要功能，在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。通过自动生成报表，动力源能够及时、准确地获取财务数据，为企业决策提供有力支持。无论是日常的财务分析，还是战略规划，自动生成报表都能让企业管理者更加轻松地掌握企业的财务状况。在系统集成方面，合思将动力源的相关数据进行整合，实现了自动生成报表的功能，大大提高了数据处理的效率和准确性。无需报销解决方案中，自动生成报表也使得财务结算更加清晰、透明，让企业的财务管理更加规范。动力源的员工在使用合思解决方案后，也能通过自动生成报表了解自己的消费情况，做到心中有数。在管理层面，自动生成报表为管理者提供了实时的财务数据，帮助他们更好地进行决策。合思的自动生成报表功能，不仅提高了动力源的工作效率，还提升了企业的管理水平。相信在未来的合作中，自动生成报表将继续为动力源的发展助力，同时也期待更多企业能够借助合思的自动生成报表功能，实现财务数字化转型的成功。
