在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力、推动可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业驱散了财务难题的迷雾，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷高效的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润，在市场上赢得了良好的口碑。其中，合思为赛傲生物量身定制的数字化合同管理解决方案，更是成为了企业财务数字化转型的典范。
赛傲生物：传统财务模式下的困境探索
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。它是一家极富创新精神的细胞生物制药企业，宛如一位执着的探索者，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，仿佛是一个个孤立的岛屿。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同古老的马车，在现代的道路上显得格格不入。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，仿佛是一辆在拥堵道路上缓慢前行的汽车。
财务部门更是犹如陷入了一个巨大的漩涡。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中，如同陷入了无尽的泥潭。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一个盲人在黑暗中摸索前行。在数字化合同管理方面，由于缺乏有效的系统支持，合同信息的管理和跟踪也面临着诸多困难。
合思出击：定制数字化合同管理解决方案
面对赛傲生物的重重困境，合思迅速出击，凭借其专业的团队和先进的技术，为赛傲生物量身定制了一套全面的数字化合同管理解决方案。
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项目管理信息集成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思如同一位技艺精湛的工匠，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。在数字化合同管理方面，合同信息与项目的各个环节紧密关联，确保了合同信息的准确性和可追溯性。 -
预算管控与费用跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像一位精准的导航员，合思帮助赛傲生物实时掌握项目费用的动态，有效避免了预算超支的情况。在数字化合同管理中，预算与合同的关联也更加紧密，确保了合同执行过程中的费用控制。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给赛傲生物的项目管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到资源的使用情况，提高资源利用效率。在数字化合同管理方面，资源的量化统计也有助于评估合同执行过程中的成本效益。 -
流程关联与统一管理
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在数字化合同管理方面，这种流程的关联和统一管理确保了合同从签订到执行的全过程都在企业的掌控之中。
成效显著：赛傲生物财务转型华丽蜕变
合思的数字化合同管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了财务转型的华丽蜕变。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这就如同给员工和财务部门之间搭建了一座快速通道，让报销流程变得更加便捷高效。在数字化合同管理方面，合同相关的费用报销也更加顺畅，提高了整体的工作效率。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同给费用管理装上了一个精细的过滤器，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的流向。在数字化合同管理中，费用的精细化管理有助于对合同执行过程中的成本进行精确控制。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同给管理层提供了一个实时的财务仪表盘，让他们能够及时了解企业的财务状况，做出科学的决策。在数字化合同管理方面，报表的实时更新和动态看板的展示有助于对合同的执行情况进行实时监控和评估。
携手未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化合同管理方案，为赛傲生物带来了显著的效益，实现了报销流程的优化、费用管控的加强和财务核算效率的提升，帮助赛傲生物在财务管理方面取得了重要突破。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，如同一位忠诚的伙伴，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上持续前进。
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