合思财务数字化解决方案:解锁企业降本增效新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业降本增效新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必经之路。然而,众多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。这导致企业内部多系统林立,数据孤岛现象严重,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。

传统手工报销不仅操作体验差,员工需要花费大量时间填写繁琐的报销单据,而且合规性难以保障,数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断发展,成本增效、合规高效、流程优化等需求变得愈发迫切。但现实却是支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

对于一些高速发展的企业来说,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账的压力倍增。同时,作为保密单位,企业对数据安全有着较高的要求,而多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本也无从实现,企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。

合思:财务数字化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是费用控制、预算管理,还是数据分析、档案管理,合思都能提供专业的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

核心功能:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的现有信息化系统进行深度集成。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以打破数据壁垒,实现数据的共享和流通,提高决策的科学性和准确性。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这使得企业能够精准把控每一分钱的支出,有效控制成本。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过智能校验,系统可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅有助于企业防范财务风险,还能提高财务管理的效率和质量。

行业应用:见证合思解决方案的实际效果

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业的企业,业务复杂,多系统操作体验差,数据分散。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,合思的解决方案还为动力源提供了详细的费用分析报告,帮助企业更好地了解各项费用的支出情况,为决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:集团性公司的成本增效之路
    汉威科技是一家集团性公司,其财务数字化需求集中在成本增效、合规高效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用分析报告为汉威科技的成本控制和预算管理提供了重要依据,帮助企业实现了降本增效的目标。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了显著提升。费用分析报告帮助派克新材及时发现成本控制中的问题,调整业务策略,提高了企业的经济效益。

  • 江西中机:中德合资企业的费用管控优化
    江西中机是一家中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用分析报告为江西中机的费用管控提供了清晰的思路,帮助企业优化了费用结构,提高了资金使用效率。

在当前经济环境下,众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的财务数字化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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