财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型

财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的财务管理自动化工具,正成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手。

合思产品全景:财务数智化服务先锋

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。合思的财务管理自动化工具,能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能探秘:引领财务数智化创新

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其财务管理自动化工具的核心亮点之一。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,合思可帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的财务管理自动化工具,通过不断提升智能化水平,为企业的财务管理带来了全新的变革。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统财务处理方式相比,合思的财务管理自动化工具具有显著的优势。在传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下。而合思的费控管理平台能逐步实现无需报销,大大提升了报销效率和体验。

部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态,能够提供全方位的财务数智化服务,适应企业发展的需求。

合思的系统可自动提交报销单、记录因公消费,系统事中确认预算占用,实现全场景无需报销和系统智能对账。而传统方式多为人工操作,易出错且效率低。此外,合思能够通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,而传统财务处理方式在数据利用和决策支持方面相对薄弱。合思的财务管理自动化工具,以其高效、智能的特点,在众多财务处理方式中脱颖而出。

行业案例见证:合思产品实力不凡

合思的财务管理自动化工具在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其适用性和解决实际问题的能力。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过使用合思的财务管理自动化工具,该制药公司有效解决了业务中的痛点,提升了财务管理的效率和合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的财务管理自动化工具,为连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的变革。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务管理自动化工具能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商之一,有望在扩展报销场景、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得进展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的财务管理自动化工具将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其丰富的功能、成功的应用案例和持续的创新能力,将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思财务管理自动化工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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