在数字化浪潮席卷全球的今天，电子会计档案的发展已成为时代的必然趋势。2025年即将完成的数电票全覆盖，给企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新模式，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，而合思档案正是其重要的组成部分。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了其产品在市场上的认可度。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
政策的春风为电子会计档案和电子凭证的发展提供了有力保障。从2016年到2023年，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多困境。成本高、效率低、合规风险大等问题，让企业迫切需要专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。市场对于专业电子会计档案管理平台的需求日益增长，合思档案正是顺应这一需求的产物。
痛点分析：企业档案管理的重重困境
企业高管在纸质档案管理中，面临着成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，极大地影响了工作效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，降低了工作的积极性。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中提升财务档案管理水平。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它帮助解决纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；对于归档员/财务，它提高了档案整理和匹配的效率；对于外部审计，它提供了完整的证据链，保障了审计工作的顺利进行。
核心模块：强大功能助力高效管理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业解决了数电票管理的难题。
竞争优势：卓越品质脱颖而出
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业提供了更稳定、更高效的服务。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有充分保障。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理效率显著提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。它是企业电子会计档案管理的可靠选择，符合国家政策要求，能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，为企业提供便捷的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
