在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在 2011 年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
困境重重：动力源财务数字化难题剖析
-
多系统操作体验差合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验十分糟糕。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，并且发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，同时差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。多种支付方式在这样复杂的操作流程中，更是增加了管理的难度。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。多种支付方式产生的数据分散在不同系统，进一步加剧了信息的滞后性。 -
业务繁杂报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用采用多种支付方式，支付方式不同，操作也更加复杂。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。多种支付方式在不同组织架构和流程中的应用，使得管理更加混乱。
破局之道：合思为动力源量身定制解决方案
-
系统集成打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。多种支付方式的数据也能在集成后的系统中得到统一管理。 -
无需报销提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多种支付方式在无需报销模式下，实现了更加高效的管理。 -
强大连接能力加速业务流转
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多种支付方式的数据在系统间能够实时流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
步步为营：解决方案的实施步骤
-
系统集成奠定基础
首先进行系统集成工作，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行数据同步。这一步为后续的应用奠定了坚实的基础，让多种支付方式的数据能够在统一的平台上进行管理。 -
推广无需报销模式
逐步推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过这种方式，实现消费即合规和自动结算，简化了报销流程，提高了员工的满意度。多种支付方式在无需报销模式下得到了更好的应用。 -
优化系统连接提升效率
不断优化系统连接，通过 Open API 和自定义流程引擎技术，确保业务数据在各系统间的实时同步和高效流转。让多种支付方式的数据能够更加顺畅地在系统中流动，为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
-
效率提升报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为 4 周。而应用之后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。多种支付方式的报销流程变得更加高效，员工能够更快地拿到报销款。 -
会计工作量缩减人员成本节约
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约了 50%。多种支付方式的管理也变得更加轻松，财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。 -
多系统集成操作体验全面革新
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多种支付方式在多系统集成的环境下，实现了更加便捷的管理和操作。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，多种支付方式在合思的解决方案下得到了有效的管理和应用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
