费用审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

费用审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理宛如一座灯塔,照亮了企业高效运营的航道。财务收支管理作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制和运营效率,更是企业实现可持续发展的关键支撑。

然而,当下企业在财务收支管理方面却面临着重重困境。传统的财务报销方式,从申请、消费到报销、归档等各个环节,都如同沉重的枷锁,依赖大量的人工操作。这不仅使得流程繁琐至极,效率低下,还如同隐藏在暗处的陷阱,容易出现错误和漏洞,大大增加了企业的管理成本。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直像悬在头顶的达摩克利斯之剑,导致发票管理混乱、资金收付不透明等问题,严重影响了企业的财务健康。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进,对财务数字化服务的需求如汹涌的潮水般越来越高。企业迫切需要更加敏捷、智能的财务收支管理平台,来提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在这样的背景下,合思犹如一颗耀眼的新星,为企业带来了全新的解决方案,特别是其在费用审批自动化方面的卓越表现,更是让企业看到了突破困境的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中破浪前行。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质、高效的服务。

合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个全面的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心优势显著,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。通过费用审批自动化等功能,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正为企业挖出更多净利润。

合思产品:功能卓越的财务利器

  • 费控:全链路数字化的费用管理大师
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这个平台如同一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,让整个流程更加高效。同时,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用审批自动化提供了有力的支持。

  • 商城:全场景智能差旅的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则如同明亮的镜子,让企业清晰地看到每一笔费用的去向。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在差旅费用审批自动化方面提供了更多的便利和优势。

  • 档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有众多令人瞩目的产品特点。它应收尽收,就像一个精准的收纳师,将所有的会计档案妥善保管。智能规则引擎如同智慧的大脑,让档案管理更加高效。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息,无序归档和零打印的特点更是大大提高了工作效率。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的财务档案管理和费用审批自动化提供了坚实的保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在费用审批自动化方面为企业提供了全面、精准的决策依据。

合思案例:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业动力源的转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思发挥了巨大的作用。合思帮助企业实现了财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过费用审批自动化等功能,企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案的有效性和强大的功能。

  • 快消新零售上市公司徐福记的成本节约之旅
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,开启了一场成本节约的奇妙之旅。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著的变化体现了合思商城在费用审批自动化和成本控制方面的卓越能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,迎来了档案管理的重大变革。该公司凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在如此庞大的数据量下,合思档案让档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,为企业的财务档案管理和费用审批自动化提供了有力的支持。

除了以上案例,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些广泛的应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性,在不同行业都能为企业带来显著的价值。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,特别是在费用审批自动化方面具有独特的优势。它助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业的财务收支管理更加敏捷、智能、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,共创美好未来。如果您想亲身体验合思在费用审批自动化方面的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,感受它为企业带来的巨大变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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