在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。今天，我们将聚焦于三家不同规模和行业的企业，深入了解它们在财务管理方面所面临的挑战，以及如何借助智慧化财务工具成功破局。
这三家企业分别是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，同时也是专精特新企业；一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店；还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。
业务困局：传统管理模式痛点凸显
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高端制造：报销流程繁琐，财务效率低下
对于高端制造上市公司而言，传统的报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。而财务人员则被大量低价值工作占据时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营：员工满意度低，财务核算复杂
连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
数千员工企业：差旅成本管控难，员工负面情绪高
员工数千名的企业在未使用智慧化财务工具前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
智慧破局：合思解决方案量身定制
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高端制造：一站式费控，数据驱动决策
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等智慧化财务工具。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，入账操作实现自动化。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。 -
连锁经营：资源互补，打造智慧差旅新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入，打造1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。员工可以在合思商城 + TMC商旅双平台按需选择更适合的供应商下单，享受更丝滑的体验。 -
数千员工企业：激励机制，降低差旅成本
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”这一智慧化财务工具。签约后，系统将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，即可折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制既能提高员工的积极性，又能有效降低企业的差旅成本。
稳步推进：方案实施有序开展
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高端制造：系统开启，高效运转
高端制造上市公司签约合思后，迅速开启合思费控等产品功能。员工在移动端轻松操作申请和消费，财务人员利用系统进行对账和入账操作，企业借助差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。整个流程高效有序，大大提高了工作效率。 -
连锁经营：系统对接，双平台协作
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC系统进行对接，员工可以在合思商城和TMC双平台按需选择供应商下单。财务人员使用合思商城自动拆分的对账单进行核算，省去了大量的人工整理时间。 -
数千员工企业：系统赋能，激励落地
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，系统自动为员工提供消费抵扣券和奖励金发放机制。员工按照规则选择低价消费，即可获取奖励，有效降低了企业的差旅成本。
显著成效：效益提升有目共睹
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高端制造：效率飞升，成本降低
通过使用智慧化财务工具，高端制造上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营：投诉降低，满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，也让财务人员的工作更加轻松。 -
数千员工企业：成本下降，员工满意
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工的积极性得到了提高，企业的差旅成本也得到了有效控制。
客户赞誉：合作共赢见证实力
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高端制造：有求必应，一拍即合
高端制造上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营：选择灵活，效率提升
连锁经营上市公司员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业：激励有效，成本可控
员工数千名的企业员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思的智慧化财务工具。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。现在欢迎免费在线体验，开启企业财务管理的智慧之旅。
