在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,已经显得力不从心。财务数智化,成为了企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。它不仅能优化企业的财务管理流程,还能为企业挖掘更多的净利润。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场数字化变革中脱颖而出。自2014年创立以来,合思通过多年的技术积累和创新,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中稳步前行。尤其是在企业费用审核方面,合思有着独特的优势和卓越的解决方案。
合思全景:财务数智化的多元服务版图
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年成立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为企业提供贴心的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在不同财务场景下的需求,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。在企业费用审核方面,合思的多元服务能够全面覆盖费用产生的各个环节,确保审核的准确性和高效性。
核心利器:合思产品的强大功能
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用审核环节,合思费控的自动化流程大大提高了审核效率,减少了人为错误,让企业能够更加精准地控制费用支出。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱法宝
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在企业费用审核中,合思商城的同屏比价功能能够为审核提供更多的参考依据,帮助企业节约差旅费用,控制成本。
- 合思档案:高效会计档案管理的智慧之选
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特性,合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在企业费用审核中,会计档案的管理至关重要。合思档案的高效管理能够为审核提供准确、完整的档案资料,提高审核的准确性和效率。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用审核方面,收支管理的全场景覆盖能够确保费用审核与企业的整体收支情况相匹配,提高审核的全面性和准确性。
优势凸显:合思在财务数智化的独特魅力
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无需报销方案:降本增效的显著成果
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在企业费用审核中,这些优势能够大大提高审核效率,降低审核成本,同时保证审核数据的安全合规。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在企业费用审核方面,广泛的连接能够获取更多的相关数据,为审核提供更全面的参考,提高审核的准确性。 -
科学费控模型:预算管控的高效利器
合思费控的预算管控功能具有超标预警,让审批有依据,费用更合规。它具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,相比传统费控方式更加科学和高效。在企业费用审核中,科学的费控模型能够对费用进行精准控制,确保费用支出在预算范围内,提高企业的财务管理水平。 -
同屏比价节约:差旅费用控制的有效手段
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业费用审核中,同屏比价功能能够为审核人员提供直观的价格对比,帮助企业控制差旅费用,提高费用审核的有效性。
案例见证:合思产品的实际应用成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在企业费用审核方面,合思的解决方案提高了审核效率,降低了审核成本,为动力源的财务管理带来了显著的改善。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了会计档案管理的效率和安全性。在企业费用审核中,高效的档案管理为审核提供了有力的支持,提高了审核的准确性和效率。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。在企业费用审核中,合思商城的同屏比价功能为审核提供了有效的手段,帮助徐福记控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
展望未来:合思的无限可能
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和卓越的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在企业费用审核方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着财务数智化的不断发展,合思有望进一步拓展市场,服务更多行业的企业,推动整个行业的数字化转型进程。如果您想体验合思在企业费用审核方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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