在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理犹如置身迷雾，诸多痛点如影随形。企业高管们面临着沉重的压力，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据分散混乱，未进行有效的汇总整理，难以从中挖掘有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则被繁琐的工作淹没。面对海量的档案数据，他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，工作枯燥且效率低下。
业务人员在日常工作中也深受其扰。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存、上交等环节，繁琐且耗时，大大降低了工作效率。同时，纸质档案的高显性成本也是企业的一大负担，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加。
合思档案：行业痛点的“克星”方案
合思档案针对这些行业痛点，精心打造了一套领先的整体解决方案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了会计档案管理的新局面。
合思档案提供的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。在这个方案下，企业可以实现便捷调阅，无需打印纸质档案，混序归集也无需繁琐的组装过程。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，就像两条并行的轨道，保证了财务档案证据链的完整，为财务合规检测提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案更是为企业提供了无限的可能性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案则是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一个智能的拼图大师，将各种档案信息完美地组合在一起，保障了财务合规，为财务合规检测提供了有力的支持。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的道路。
多源采集功能是合思档案的“触角”。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座高速桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通。预制系统连接器则进一步简化了集成过程，降低了企业的实施成本。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足了企业多样化的采集需求。
智能制档功能是合思档案的“智慧大脑”。利用规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，就像一场精准的舞蹈，各个环节紧密配合。同时，支持字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制了一件专属的外衣，满足了企业的个性化需求。
档案管理功能则是合思档案的“守护者”。它具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为企业提供了更加灵活的管理方式。
企业收益：降本增效，数据驱动决策
企业使用合思档案，就像开启了一座宝藏之门，能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，就像在一个大型图书馆中，能够快速找到所需的书籍。这使得企业能够更有效的“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的资金。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让各个环节之间的数据能够流畅流通。这就像一个完整的生态系统，各个部分相互协作，共同为企业的发展服务。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业的会计档案管理之门。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以做出更加明智的决策，引领企业走向成功。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
对于集团型企业来说，合思档案可以解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。它实现了档案管理标准化落地，让集团内的各个企业能够统一管理，提高了管理效率。
客户成功案例：真实见证实力
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的管理效率得到了极大提升，成本也大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统。使用合思档案后，统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。企业的管理成本得到了有效控制，效益得到了显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理低效问题。应用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。企业的管理效率得到了极大提高，为教育事业的发展提供了有力支持。
行动起来，选择合思档案
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，获得了客户的高度认可。它就像一颗璀璨的明星，在企业会计档案管理领域闪耀着光芒。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的效果，无疑是您的优质之选。现在就行动起来，免费试用合思档案，让它为您的企业解决会计档案管理难题，开启财务合规新时代！
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