在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了财务数据透明化。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍企业发展的绊脚石。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。
员工在申请单提交时，需要在各系统间来回切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，财务数据透明化更是无从谈起。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务数据透明化奠定了基础。
在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务数据更加透明。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务数据透明化。
方案落地：精细实施步步为营
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精细的实施过程。
首先，合思与动力源进行了深入的需求对接，全面了解其财务数字化的具体需求和痛点。这一步骤为后续的系统集成和方案实施提供了明确的方向。
接着，进行系统集成工作。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，让各个系统之间能够实现数据共享和交互，为财务数据透明化提供了数据基础。
然后，部署合思费控、合思商城等产品，并对动力源的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。培训过程中，合思的专业团队耐心指导，确保每一位员工都能熟练运用系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思还不断优化系统配置和流程，根据动力源的实际业务需求进行调整，确保解决方案能够满足动力源的实际需求，实现财务数据透明化的目标。
成效显著：财务数据透明化带来多维度提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，真正实现了财务数据透明化。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了财务数据的质量和价值，实现了财务数据透明化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数据透明化方面的实力和价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了财务数据透明化。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验财务数据透明化带来的改变，开启企业财务数智化的全新篇章。
