在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。并且，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，从财务的视角进行管理，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了专业的解决方案，助力企业实现费用审批流程优化。
合思财务数智化：开启企业高效管理新征程
北京合思信息技术有限公司，也就是原来的易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够在费用审批流程优化方面取得显著成效。
合思产品：核心功能驱动企业费用管理升级
合思的产品具有强大的核心功能与优势，能够助力企业在费用管理方面实现质的飞跃，同时也为费用审批流程优化提供了有力保障。
企业的费控管理能力可以划分为 L1 – L5 五个层级，合思能够帮助企业从低层级逐步向高层级迈进。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，费用审批流程也更加顺畅。
到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了亮点。聚合消费平台实现合同屏比价，形成了“四大统一”，进一步提高了费用管理的效率和精准度，费用审批流程也更加规范和高效。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加全面地管理费用支出，费用审批流程也更加智能化和自动化。
财务天然具备数字化的力量，合思充分合理地运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。在自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，费用审批流程更加高效准确。
通过精细化运营，合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议，从而优化费用审批流程，提高企业的运营效率。
在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在费用管理和审批方面能够做出更加明智的决策。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构为企业的费用审批流程优化提供了坚实的技术基础。
此外，合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，包括多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等，满足了不同付款主体和使用主体的需求，进一步优化了费用审批流程。
合思应用：多行业场景见证解决方案有效性
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效，有力地证明了其在费用审批流程优化方面的有效性。
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医药行业：合规高效的费用管理典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。通过银企直连，实现一键支付，大大提高了报销效率，满足了合规要求。在这个过程中，合思优化了该制药公司的费用审批流程，让费用管理更加规范和高效。 -
软件行业：精准费控提升企业运营效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，主要是为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部 OA 软件的协同性。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接。这些功能优化了该软件服务公司的费用审批流程，提高了企业的运营效率。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险提高效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司，存在多种对公付款业务。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在这个过程中，合思优化了该连锁餐饮品牌的费用审批流程，实现了统一管控。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思在这方面具有强大的优势，能够适应企业不断升级的费控管理需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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