费用审批流程优化:合思助力连锁零售财务数智化突围

费用审批流程优化:合思助力连锁零售财务数智化突围
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临的压力与日俱增。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业逐渐意识到,现金流的稳定至关重要,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思正是洞察到了这些痛点,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现费用审批流程优化,提升竞争力。

全流程解决方案:连锁零售精细化管理新引擎

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,还能深度挖掘企业的净利润。

方案涵盖了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等不同角色,都能让他们更加专注于业务开展。在业财数据采集方面,实现了高效、及时。无论是连锁门店(直营还是加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体或网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,在费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方面发挥重要作用,助力企业实现费用审批流程优化。

核心功能亮点:数智化赋能财务新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以差旅场景为例,实现了成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,申请即合规,大大提升了费用审批流程优化的效率。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,以车补为例,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步优化了费用审批流程。

用户收益:提升效率节约成本优化策略

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在报销体验方面,大大提升了员工的满意度,释放了更多时间精力用于业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够更专注于业务拓展。在财务审核、分摊、制表效率上,也有显著提升。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,通过合思聚合企业消费,提高了相关效率,实现了费用审批流程优化。

成本节约也是一大亮点。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在经营策略优化上,烤匠财务团队通过合思费控,以门店为独立核算单位,月初提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,从而实现更科学的费用审批流程。

典型场景:覆盖连锁零售全业务链条

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个环节,实现了全流程的费用审批流程优化。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息,有助于更精准地进行费用审批和决策。

成功案例:真实见证合思解决方案实力

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,费用审批流程得到了极大的优化。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控等系统,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,费用审批流程更加高效。

烤匠通过合思费控,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,费用审批流程更加顺畅。

可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,费用审批流程得到了质的提升。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例。专家认为合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,想实现费用审批流程优化,应对市场挑战,挖掘利润,实现可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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