费用审批流程优化:合思财务数字化解决方案赋能企业新跨越

费用审批流程优化:合思财务数字化解决方案赋能企业新跨越
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式的弊端逐渐凸显,如同隐藏在企业发展道路上的重重障碍,阻碍着企业的高效前行。

传统财务模式下,手工报销、多系统林立等问题让流程变得复杂无比。以动力源、汉威科技等企业为例,大量自研系统难以整合,预算管控困难重重。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。动力源的审批、预算、差标分散在多个系统,信息滞后,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。

而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,更是增加了财务工作的难度和成本。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

面对这些挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的手术刀,能够有效解决行业痛点,为企业的财务数字化转型提供有力支持,实现费用审批流程优化。

全方位财务数智化服务:解锁企业多元需求

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,能够满足企业在不同场景下的多样化需求,实现费用审批流程优化。

合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,提高了工作效率,也为费用审批流程优化提供了有力的数据支持。

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在不同场景中应用了合思的解决方案,并且取得了良好的效果。而且,合思的解决方案具有灵活性和定制化特点,可根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。动力源计划结合自身业态和组织变化,继续深化与合思的合作,进一步优化费用审批流程。

核心功能与优势:彰显专业创新实力

合思财务数字化解决方案的核心功能和优势,充分体现了其专业性和创新性,为企业的费用审批流程优化提供了坚实的保障。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工幸福感大幅提升,费用审批流程也更加高效快捷。

系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据互通,让费用审批流程更加顺畅。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业应用此功能后,大大减轻了财务审核工作量,优化了费用审批流程。

预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,让费用审批更加科学合理。

行业案例见证:广泛适用效果显著

众多不同行业的企业应用合思解决方案的成功案例,充分展示了其实际效果和广泛适用性,也为企业的费用审批流程优化提供了有力的参考。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用审批流程得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,费用审批流程更加规范高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用审批流程更加便捷快速。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,费用审批流程更加科学合理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功经验值得借鉴。

合思的解决方案具有灵活性和扩展性,能根据企业的发展和变化,不断优化和升级,为企业提供持续的支持和保障。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现费用审批流程优化,迈向更高质量的发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:41 上午
下一篇 5 6 月, 2025 7:41 上午

相关推荐

  • 合思档案:开启数电票时代财务档案管理新篇章

    在数字化浪潮席卷的当下,数电票时代已然来临。据规划,2025年将完成数电票全覆盖,这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析,以XML格式存档,XBRL文件还…

    25 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新纪元

    开篇:财务数智化浪潮下的企业新航向 在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的转型升级已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。财务数智化,这一融合了先进技术与财务管理理念的…

    13 6 月, 2025
  • 出差住宿推荐:合思助力企业差旅精细化管理

    在当前经济环境下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅精细化管理作为一种有效的途径,正逐渐受到企业的重视。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管理的解决方案,下面让我们一起深入了解。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:开启企业财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多…

    15 4 月, 2025
  • 合思报销:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息彼此孤立,形成一…

    27 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙集团发票管理流程重塑,合思助力连锁零售财务数智化

    在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。其秉持“成为人民…

    23 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业差旅数据分析新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务难题。多系统林立导致操作体验差,数据孤岛使得信息难以互通,报销流程繁琐、费用管控困难等问题严重影响了企业的运营效率和利润空间。在当前经…

    18 4 月, 2025
  • 合思出差管理解决方案助力动力源开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极拥抱转型的企业之一,而合思为其量身定制的出差管理解决方案,成为了推动其财务数字化转型、解决痛点、提升效率的强大助力。

    4天前
  • 合思助力企业实现商旅成本透明化与财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业谋求生存与发展的必然选择。然而,众多企业在这场转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立如迷宫、费用管控似乱麻、报销流程像泥潭等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如那拨云见日的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上飞驰,实现合规经营的稳健步伐,迈向低碳运营的绿色未来。

    4天前
  • 合思财务数智化:实时报销查询引领企业财务管理新变革

    开篇:财务数字化转型的浪潮与挑战 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业运营的每一个环节都在经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心支柱,其数字化转型的步伐尤为关键。然而,…

    19 6 月, 2025