在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，也让动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。正是在这样的背景下，合思为其提供了一套全面的解决方案。
困境重重：传统审核模式弊端尽显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。传统的企业费用审核模式下，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了企业费用审核的难度。
另外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
精准施策：合思打造定制化解决方案
面对动力源在企业费用审核方面的诸多难题，合思凭借自身的技术优势和丰富经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型。
首先，对动力源的现有系统进行全面梳理，确定与合思费控系统的对接点，如HR系统、BPM系统等。这一步骤是整个实施过程的基础，只有准确找到对接点，才能实现系统之间的有效集成。
接着，进行数据迁移和同步工作。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统的订单数据迁移到合思费控系统中，并确保数据的实时同步。这需要专业的技术团队和严格的质量控制，以保证数据的准确性和完整性。
然后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程，尤其是无需报销、商旅出行等新功能的使用。培训采用多种方式，包括线上课程、线下培训和实际操作演练，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
最后，在系统上线后，进行试运行和调试。在这个阶段，及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过不断的优化和调整，让系统能够更好地满足动力源的实际需求。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从应用前普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
高度认可：携手共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在企业费用审核领域的专业能力和卓越服务。
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