在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了深刻的变革。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一阵春风，为其财务工作带来了显著的成效。汉威科技集团应用该方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。合思费控系统助力汉威科技集团在预算管控、费用报销等多方面实现了优化，让企业的财务管理实现了质的飞跃。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大提升。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团与合思的合作案例具有很强的代表性和借鉴意义，为众多企业的财务费用控制措施提供了可参考的典范。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其业务围绕物联网产业展开，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，在财务费用控制措施方面，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
在预算管理上，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未实现有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
在对公付款方面，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题都给汉威科技集团的财务管理带来了挑战，也凸显了有效的财务费用控制措施的重要性。
合思方案：量身定制的财务良方
- 预算管控：跨系统的精准防线
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，是重要的财务费用控制措施。 - 对公付款：合同管理的智慧升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要，加强了对公业务的管控，是财务费用控制措施的重要一环。 - 发票智能校验：高效准确的发票把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票校验能够避免不必要的财务风险，确保费用的合规性，是财务费用控制措施中不可或缺的一部分。 - 自动生成凭证：财务工作的减负利器
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，是提升财务费用控制措施效果的有效手段。
显著成效：财务变革的硕果累累
- 效率提升：财务工作的加速引擎
合思解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%，极大地提高了企业的财务工作效率。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效，节省了大量的时间和人力成本，是财务费用控制措施带来的直接成效。 - 业务管控：对公业务的精准把控
对企业业务管控有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这使得企业的对公业务更加规范，降低了财务风险，是财务费用控制措施在业务层面的重要体现。 - 预算管控：费用失控的有效防线
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算得到合理执行，是财务费用控制措施的核心内容。 - 流程规范：财务工作的标准化之路
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这使得企业的财务工作更加标准化、规范化，是财务费用控制措施的长期效果体现。
高度认可：客户反馈的真实心声
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
汉威科技集团在使用合思费控系统后，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。合思费控系统帮助汉威科技集团解决了财务管理中的诸多痛点，如预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题，使企业的财务管理更加规范、高效。汉威科技集团对合思的产品和服务给予了高度认可，认为合思的解决方案能够满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力支持，充分证明了合思财务费用控制措施的有效性。
未来展望：携手共进的美好征程
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多的财务管理挑战，合思将持续为其提供优质的解决方案和服务，助力企业实现更高的目标。
众多像汉威科技集团这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果你也想解决财务管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，如果你所在的企业也有类似需求，不要犹豫，立即行动起来与合思合作，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务费用控制措施的新篇章。
