在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增。传统财务模式在效率、合规性和数据管理等方面的短板逐渐暴露无遗。企业费用审核作为财务管理的关键环节，面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，动力源、汉威科技等企业在转型过程中遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本。
一些企业在数字化转型时引入多个独立系统，却导致信息孤岛现象加剧，数据利用率低下，无法为企业管理者的决策提供有效支持。例如亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，信息无法互通，使得企业费用审核工作变得异常复杂。传统手工报销模式也存在诸多弊端，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业费用审核工作陷入困境。动力源自建多个系统后，整体流程依然复杂，与预期目标相差甚远。此外，企业费用管控面临巨大挑战，预算与业务未有效链接，费用标准难以落地，无法实现精细化管理。像泽璟制药学术交流会频繁，费用报销场景复杂，企业费用审核难以进行统一管理和预算控制。
合思实力护航：开启财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局使得合思能够更贴近客户，为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思能够针对不同企业的需求，提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是企业费用审核方面的难题。合思的解决方案致力于打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务运营效率，降低成本，增强合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：精准攻克企业费用审核难关
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多系统集成：打破数据孤岛
合思费控具备强大的多系统集成功能，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业费用审核能够获取更全面、准确的数据，提高审核效率和准确性。 -
无需报销模式：高效合规新体验
合思的无需报销模式为企业费用审核带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式大大简化了报销流程，减少了人工操作，提高了企业费用审核的效率和合规性。 -
预算管控优势：精准把控费用支出
合思在预算管控方面具有显著优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。这使得企业费用审核能够在预算的框架内进行，确保费用支出的合理性和可控性。 -
发票智能处理：杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。如泽璟制药通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作的难题。在企业费用审核中，发票的真实性和准确性至关重要，合思的发票智能处理功能为审核工作提供了有力保障。
行业案例见证：合思方案成效显著
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制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，在企业费用审核方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，同时满足了保密单位的数据安全需求。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，在企业费用审核方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业：医百科技
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后，打通从业务到财务的全流程闭环管理。在企业费用审核方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能，实现业财口径统一，数据精准，效率提升。 -
零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后，在企业费用审核方面取得了巨大进步。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等措施，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是企业费用审核难题，帮助企业提升运营效率、降低成本、增强合规性。如果你也想让企业告别传统财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供全方位的支持和服务，助力你的企业在财务数字化的道路上取得成功。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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