在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正发挥着举足轻重的作用。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
电子会计档案：市场大势所趋
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，这已成为企业数字化建设的必然选择。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，企业需要专业平台来适应这些新要求。
国家政策的支持也为电子会计档案的发展提供了有力保障。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策明确规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，推动着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。财务合规检测在电子会计档案管理中至关重要，专业的电子会计档案管理平台能有效助力企业进行财务合规检测。
传统档案管理：痛点重重
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。而且，这种传统的报销方式容易出现票据丢失、损坏等问题，给报销工作带来了诸多不便。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需进行财务合规检测以解决这些痛点。
合思档案：整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。在财务合规检测方面，合思档案有着独特的优势，能够帮助企业及时发现并解决合规问题。
核心模块：功能强大
智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录。通过智能采集模块，企业能够高效地收集财务数据，为财务合规检测提供准确的数据基础。
智能制档模块可对会计档案关联规则进行可视化配置，能自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够有效进行财务合规检测，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。该模块能够保障档案数据的安全和合规，为财务合规检测提供良好的管理环境。
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等。它还具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。通过档案应用模块，企业能够方便快捷地获取和利用档案数据，进行财务合规检测。
竞争优势：脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。在财务合规检测方面，其强大的功能能够帮助企业及时发现潜在的合规风险，保障企业财务安全。
它具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在进行财务合规检测时能够快速准确地获取所需数据，提高检测效率。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这种技术优势为财务合规检测提供了有力的支持，确保企业能够适应不断变化的财务环境。
此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉证明了合思档案在电子会计档案管理领域的专业性和可靠性，也为企业的财务合规检测提供了保障。
成功案例：见证实力
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在这个案例中，合思档案的财务合规检测功能发挥了重要作用，确保了企业财务数据的合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过合思档案的财务合规检测，该企业能够及时发现并解决档案管理中的合规问题，提升了企业的管理水平。
合思档案：助力企业数字化转型
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它提供了广泛的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
在财务合规检测方面，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，能够帮助企业有效应对各种挑战，保障企业财务安全。如果您想体验合思档案的强大功能，解决企业档案管理难题，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
