连锁零售业财务数智化转型:合思引领费用透明化变革

连锁零售业财务数智化转型:合思引领费用透明化变革
在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

以钟薛高为例,2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂,深入调查发现不仅从未盈利,且欠款规模近9亿,这凸显了传统运营方式下企业面临的利润困境。因此,财务数智化转型对于连锁零售业来说势在必行,而费用透明化则是其中的关键一环。

合思:连锁零售业财务数智化的全流程伙伴

合思作为一家成立于2014年的科技公司,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,实现费用透明化,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个过程中,费用透明化得到了更好的保障,企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

合思财务数智化:构筑费用透明化的四大支柱

  • 人才:业财翻译官保障费用透明
    人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,在费用透明化方面发挥着重要作用。他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业中,财务人员能够清晰地梳理每一项费用的来源和去向,让费用透明化贯穿整个业务流程。
  • 体系:业财流程分析确保费用清晰
    体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的财务分析体系,企业可以对各项费用进行实时监控和分析,及时发现费用异常情况,实现费用透明化管理。
  • 业务:贴合特性带动费用透明流转
    业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中,不同的业务环节会产生不同的费用,通过将业务与财务紧密结合,让费用透明化随着业务的流转而实现。
  • 工具:业务语言系统呈现费用现状
    工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将各项费用以直观的方式呈现出来,让管理者清晰地看到费用的构成和变化趋势,真正实现费用透明化。

合思方案:连锁零售业费用透明化的实战典范

  • 鸣鸣很忙集团:解放人力降低采购成本
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,实现了费用透明化管理。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。
    在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过这种方式,采购成本同比降低30%,同时也让采购费用更加透明化,企业可以清楚地知道每一笔采购费用的具体情况。
  • 极物思维集团:提升效率节省人工成本
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了费用透明化和高效管理。店长费用提报可以在移动端提交,区域经理在线审核,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款、关账归档自动生成财务凭证等。
    在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用透明化让集团能够更好地控制成本,提高运营效率。
  • 烤匠:简化流程提升报销到账速度
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
    财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。费用透明化让烤匠能够更好地掌握各门店的费用情况,及时调整经营策略。
  • 可孚医疗:搭建模型提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。
    月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用透明化让可孚医疗能够更加精准地进行成本核算和利润分析,为企业的发展提供有力支持。

拥抱合思,开启费用透明化财务数智化之旅

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等已选择合思的解决方案并取得了良好的效果,证明了合思方案的可行性和有效性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用透明化成为企业发展的有力保障。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,实现费用透明化管理,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受费用透明化带来的财务变革,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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