在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这一领域取得了令人瞩目的成果。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如企业财务的“智慧大脑”，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数字化的变革之旅。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，荣获专精特新企业称号，这无疑是其强大实力和广阔发展前景的有力证明。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数据透明化转型。
动力源：财务数字化转型的困境突围战
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了 2021 年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务数字化转型面临着巨大的挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程千差万别，进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步，使其迫切需要寻找一种有效的解决方案来实现财务数据透明化。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数据透明化的大门。
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思首先在系统集成方面发力，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间自由流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的“信息孤岛”，而是形成了一个有机的整体，员工无需再在多个系统中来回奔波，大大提高了工作效率，真正实现了财务数据透明化。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，让财务数据透明化在每一个环节都得到了充分体现。 -
强大连接：畅通数据流转通道
合思费控强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是管理层的决策分析，都能够基于实时、准确的财务数据进行，进一步提升了财务数据透明化的程度。 -
场景覆盖：满足多元业务需求
合思费控还针对动力源的业务特点，在商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景提供了全面的解决方案。无论是商务出差的行程安排，还是销售费用的精细化管理，合思都能够根据动力源的实际需求进行个性化配置，确保每一个业务场景都能够实现财务数据透明化，为企业的财务管理提供全方位的支持。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，经过一段时间的实施和应用，取得了显著的成效，犹如一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务土壤，让企业焕发出勃勃生机。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。同时，也加快了企业资金的周转速度，为企业的发展提供了有力的支持，充分体现了财务数据透明化带来的高效运作。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是另一个显著的成效。通过自动化的报销流程和财务处理，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略规划提供了更有力的财务保障，进一步彰显了财务数据透明化的价值。 -
体验优化：员工报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力、省钱。这种贴心的设计，让员工感受到了企业对他们的关怀，增强了员工的归属感和忠诚度，同时也进一步促进了财务数据透明化在企业内部的推广和应用。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。财务数据透明化使得每一笔费用的支出都能够在系统中清晰可见，管理层可以实时监控费用的使用情况，及时发现和纠正不合理的支出，有效防范了财务风险，确保了企业的合规经营。
综上所述，合思的财务数字化解决方案具有显著的优势和价值，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，享受到了财务数据透明化带来的诸多益处。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业赋能，助力企业在财务数字化的道路上取得更加优异的成绩。如果您也想让企业在财务数字化领域脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化的精彩之旅，让财务数据透明化成为企业发展的强大助推器。
