合思助力企业实现财务数据透明化转型

合思助力企业实现财务数据透明化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控困难重重,财务合规性也难以得到有效保障。

例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以互通。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。传统手工报销模式的弊端更是凸显无疑。员工报销周期漫长,体验极差;财务人员则面临着巨大的工作量,工作效率低下。江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销集中在 12 月处理,财务人员不得不连续数周加班。派克新材手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。

此外,企业在快速发展过程中,对财务精细化管理和成本控制的需求日益增长。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,加上疫情居家办公,对财务数字化需求更加迫切。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了全面且系统的财务数字化产品和服务,致力于实现企业的财务数据透明化。

合思全方位解决方案打造财务数智新生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加畅通和准确。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集、智能校验、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务数据透明化提供了有力保障。

在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算得到有效控制,财务数据透明化得以实现。

合思产品核心优势凸显独特竞争力

合思的无需报销模式,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也让财务数据更加透明。

合思具备强大的系统连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了财务数据透明化。

智能审批和流程自动化是合思产品的又一亮点。审批流程实现透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。同时,系统根据预设规则自动进行审批,提高了审批效率和准确性,确保财务流程的规范和透明。

合思的数据分析和报表功能也十分强大。合思 BI 能够自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让财务数据在决策中发挥更大的价值,实现财务数据透明化在企业管理中的深度应用。

多行业企业应用合思成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这不仅提高了企业的运营效率,还让财务数据更加透明可控。

汉威科技集团使用合思费控等产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务数据透明化得到了充分体现。

派克新材引入合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务数据更加清晰透明。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也让财务数据更加透明规范。

众多专精特新企业的成功应用案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现财务数据透明化。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务和支持。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择一种高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务数据透明化带来的变革。

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captaincaptain
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