费用审批自动化:合思财务数智化产品引领企业转型新风尚

费用审批自动化:合思财务数智化产品引领企业转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,拥有大量自研系统,这些系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,现实与理想的差距让企业发展举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速增长对财务管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,这些问题制约着企业的进一步发展。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,让企业的财务管理陷入困境。

面对这些痛点,合思财务数智化产品应运而生。它就像一把精准的钥匙,为企业财务数字化转型提供了有效的解决方案。

整体解决方案:开启企业财务数智化大门

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

针对不同企业的痛点,合思提供系统集成服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务管理更加高效。

合思还帮助企业实现预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种精准的预算管控,有效避免了费用的失控。

此外,合思提供发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了财务基础工作量大、发票手工校验困难的问题,让财务管理更加轻松。

核心功能优势:铸就企业财务数字化竞争力

  • 系统集成:打破数据孤岛,实现协同办公新飞跃
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多种系统进行集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接。这种集成就像搭建了一座信息的桥梁,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。
    中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,企业的协同办公效率得到了极大提升。

  • 无需报销:简化流程,提升员工体验与财务效率
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 预算管控:前置检验,有效防止费用失控
    合思能够实现预算的前置管控,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的费用支出更加合理。

  • 发票智能处理:减轻负担,提高工作效率与准确性
    合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能。尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪。节省下来的时间可以做其他更有价值的工作,大大提高了工作效率和准确性。

实际案例展示:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审批自动化在动力源得到了充分体现,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审批自动化为汉威科技集团带来了全新的财务管理模式。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。费用审批自动化让派克新材的财务管理更加高效快捷。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。费用审批自动化为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。费用审批自动化是企业财务数字化转型的关键一步,选择合思的财务数智化产品和服务,就是选择一条高效、合规、可持续发展的道路。现在就选择合思,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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