在科技浪潮的推动下，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自 1995 年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大，企业在财务数字化的道路上陷入了困境。
迷雾重重：动力源财务转型痛点剖析
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在一个复杂的迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。同时，多种支付方式的存在，使得报销流程更加复杂，增加了操作的难度和风险。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，形成了一个个数据孤岛，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，给企业的决策带来了很大的困难。多种支付方式的数据分散在不同系统，进一步加剧了信息的不流通和滞后性。 -
业务丛林：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用采用多种支付方式，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销模式变得复杂多样，增加了管理的难度和成本。 -
组织迷局：架构复杂与流程繁复之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。多种支付方式在不同组织架构和流程中的应用，进一步加剧了管理的混乱。
拨云见日：合思解决方案的智慧之光
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系统集成魔方：数据同步与互通之道
合思深知动力源面临的困境，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。多种支付方式的数据也能在集成系统中得到统一管理和处理，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销魔法：提升员工与财务体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，多种支付方式都能实现便捷消费，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让财务工作变得更加轻松高效，也让员工摆脱了繁琐的报销流程。 -
系统连接纽带：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多种支付方式的数据在不同系统间的流转变得顺畅无阻，为企业的数字化管理提供了有力支持。
落地生根：解决方案的实施之旅
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数据整合拼图：搭建互通桥梁
合思首先对动力源原有的多个系统数据进行了全面的梳理和整合。就像拼图一样，将分散在各个系统中的数据碎片重新组合，与合思费控系统进行对接，实现了数据的同步和互通。多种支付方式的数据也在这个过程中得到了统一的整理和规范，为后续的系统使用奠定了坚实的基础。 -
培训赋能羽翼：提升操作能力
为了确保动力源的员工和财务人员能够熟练操作合思费控系统，合思为他们进行了系统使用培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，让员工们快速掌握了系统的使用方法和技巧。多种支付方式在系统中的操作流程也得到了详细的讲解和演示，让员工们能够轻松应对各种支付场景。 -
上线护航之旅：平稳过渡与优化
在系统上线过程中，合思逐步引导动力源从原有的手工报销和多系统操作模式过渡到合思费控的一站式解决方案。同时，对出现的问题及时进行调整和优化，确保系统的稳定运行。多种支付方式在新系统中的应用也不断得到完善和改进，以适应企业的实际需求。
硕果累累：合思方案带来的显著成效
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操作体验革新：效率提升与成本节约
合思的解决方案让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。多种支付方式在新系统中的便捷处理，让报销流程更加高效，员工和财务人员都从中受益。 -
员工体验升级：便捷填报与免垫资福利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，多种支付方式都能轻松应对，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务管控升级：合规结算与精力释放
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。多种支付方式的统一管理，让财务管控更加精准和高效。 -
管理决策升级：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多种支付方式的数据为管理者提供了更全面的决策依据。
动力源的心声与行动召唤
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
