在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。合思，作为企业差旅管控领域的专业伙伴，凭借其全面且数智化的解决方案，为企业提供了应对之道，助力企业实现费用透明化。
数智全景：合思差旅管控整体方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为支撑，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户呈上了一份全方位的财务数智化服务大餐。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要方面。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是独具特色。在“用”的环节，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业在选择差旅资源时，还能通过同屏比价的功能，轻松获得性价比更高的选择。在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化，更发动全员参与到差旅管理中来。通过这样全面的解决方案，企业能够实现费用透明化，对每一笔差旅费用的流向都了如指掌。
功能亮点：创新实用的核心武器
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合力省：打破对立的奖励机制
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一机制让员工在为企业节省费用的同时，自己也能得到实惠，从而实现了企业无需额外支出的员工激励，进一步推动了费用透明化。 -
BI差旅风控：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业对差旅费用的使用情况有更清晰的了解，保障费用透明化。 -
AI赋能：智能审批与推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的功能不仅提高了差旅安排的效率，也让费用的产生更加合理透明，有助于企业实现费用透明化管理。 -
易商卡：线下消费的透明钥匙
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，真正做到了线下费用的透明化。
收益显著：成本节省与效率提升
企业应用合思系统，能够通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。这种管控方式可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而让费用更加透明化。
合思电子会计档案也为企业带来了实实在在的收益。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在费用管理上，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的来龙去脉，实现费用透明化。
使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，进一步促进了费用透明化。此外，合思全流程数智化差旅管理解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在费用管理上更加科学透明。
场景适配：精准解决典型难题
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下沉市场拓展：差标管控新方案
当企业业务拓展至下沉市场，面临三四线及以下城市差旅频率增高、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题时，合思展现出了强大的适应能力。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保在下沉市场的差旅费用透明化，避免不必要的支出。 -
出海业务挑战：全球资源整合
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。让企业在海外差旅过程中，费用更加透明可查。 -
线下费用盲点：易商卡全场景覆盖
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，每一笔消费都能自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，真正实现了线下费用的透明化。 -
数电票时代：电子会计档案升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，确保差旅费用在会计凭证管理环节的透明化。
成功典范：真实案例见证实力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅费用的透明化管理，有效控制了成本。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在费用透明化和成本控制方面的显著效果。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也让差旅费用更加透明合理。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可，也从侧面反映了合思在实现企业费用透明化方面的能力得到了市场的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思带来的费用透明化差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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