智能费用监控:合思引领企业财务数字化转型新征程

智能费用监控:合思引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道难关,制约着企业进一步发展。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。

企业费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一家企业,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的一块“心病”。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,后疫情时代企业财务数字化转型已势在必行。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司为企业带来了财务数智化解决方案。合思以其智能费用监控能力,助力企业解决费用管理难题。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业潜力,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其智能费用监控等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台功能探秘

合思的财务收支管理平台功能强大,为企业的财务数智化提供了有力支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在预算管理方面,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,通过智能费用监控,实时掌握预算执行情况。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。智能费用监控确保费用报销的合规性和准确性,减少人工审核的工作量。
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过智能费用监控,优化采购流程,降低采购成本。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点。首先,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,享受“无感知”的报销体验。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,通过智能费用监控,实现费用的全程跟踪和管理。
其次,具有广泛连接的生态。能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能费用监控在多系统连接中发挥重要作用,确保数据的准确传递和共享。
再者,强调商城的平台化属性。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多场景的报销及企业采购等能力。智能费用监控对商城消费进行实时监控,保障企业资金的合理使用。
最后,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。智能费用监控在金融服务环节,保障资金安全和交易合规。

合思产品为企业创造价值

合思产品能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面,通过智能化的费控管理,减少人工操作,降低人力成本和时间成本。智能费用监控实时分析费用数据,发现潜在的成本节约点,优化企业的费用支出结构。
在合规经营方面,助力企业应对国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险。智能费用监控严格审核费用的合规性,确保企业的财务操作符合法规要求。
在低碳运营方面,支持企业减少纸质单据的使用,实现电子发票、电子档案的管理。智能费用监控推动企业的数字化转型,减少对纸质文件的依赖,实现绿色办公。
在提升企业决策能力方面,通过财务收支经营分析,为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。智能费用监控提供实时的费用数据和分析报告,为企业决策提供有力依据。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,通过智能费用监控,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能费用监控实时监控项目费用,确保项目成本控制在预算范围内。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。智能费用监控对连锁企业的各项费用进行全面监控,保障企业资金的安全和合理使用。

合思成功案例彰显实力

合思在不同行业都有成功案例,体现了产品的实际效果。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能费用监控,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能费用监控提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。智能费用监控降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求。智能费用监控在自定义管理中发挥关键作用,确保企业的费用管理符合自身需求。
合思具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。智能费用监控保障了多系统集成中的数据准确性和一致性。
软件 + 商城的模式被市场认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,区别于单一软件的厂商。智能费用监控在软件和商城的协同运作中,实现对企业费用的全面监控和管理。

合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平,满足企业日益增长的需求。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。面对激烈的市场竞争,合思作为头部厂商,具有强大的实力和丰富的经验,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。如果你想体验合思的智能费用监控等强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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