在数电票的浪潮汹涌来袭之际，电子会计档案管理已然成为企业财务管理的关键环节。根据规划，2025年将实现数电票的全面覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临前所未有的新挑战。加强信息化建设，已成为企业亟待解决的重要课题。由于数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些隐形成本也不容忽视。更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，给企业带来了较高的合规风险，导致财税管理效率低下。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。
专属方案：满足不同角色需求
合思档案为企业的不同角色提供了针对性的解决方案，全面提升企业的档案管理水平。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限可以一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
核心优势：解锁智能管理密码
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过规则引擎、业务映射等方式从外部生态采集数据，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。合思档案能够对多渠道、多系统、多类型的会计资料进行采集管理，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，方便用户实时掌握制档情况。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业制度自主排列、扩展。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能支持按凭证维度、业务维度自定义查询，还可以按目录、全文检索，进行批量检索等。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。
成功案例：见证高效管理奇迹
合思档案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如某月入库数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案拥有强大的功能和显著的优势，已在众多企业取得了良好的应用效果。它能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。现在就选择合思档案，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，为企业的财务数智化转型增添助力，让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
