在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，已难以适应新时代的快节奏需求。众多企业在财务数字化的征程中，仿佛置身于迷雾森林，面临着系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重挑战。
而合思，恰似一位经验丰富的领航员，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业成功穿越了这片迷雾森林，解决了一个又一个财务难题。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，如同埋下了一颗颗定时炸弹。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源无法回避的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像不同的孤岛，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时做出调整。在这样的情况下，动力源急需一套有效的财务费用控制措施来打破困境。
解决方案：合思的智慧药方
合思针对动力源的具体情况，开出了一剂智慧的药方，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务费用控制措施提供了有力的数据支持。
无需报销是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是关键所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的信息流通安装了高速列车，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，进一步优化了财务费用控制措施。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同经历了一场华丽的转身。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给员工的工作按下了快进键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金，优化了财务费用控制措施。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
总结与展望：合思引领未来
合思为动力源等众多企业提供的财务数字化解决方案，帮助企业解决了系统集成、费用管控、报销流程等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过高效的系统集成、创新的无需报销模式和强大的数据分析能力，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，优化了企业的财务费用控制措施。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知的勇士，合思将紧跟时代步伐，随着技术的不断发展和市场的变化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，让更多企业享受到财务数字化带来的红利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将凭借其专业的技术、丰富的经验和创新的解决方案，为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来。让我们一起用科技的力量，为企业的发展注入新的动力。
